一、采访原则

根据学校教学和科研需要，结合学校学科设置及本馆藏书特色，图书采购既要保证重点，又要兼顾全面；既要满足当前需要，又要适应学科发展需要。

（一）中外文图书

1、主要教学用书要根据学校的总体课程设置，参照公共(公共基础)课程、自然科学(基础)课程、工程科学(学科基础)课程、工程技术(技术)课程和选修课程几个不同层次，确定采购品种及复本数。科研用书则按“种多册少”的原则选购。

2、外文图书以科研用书为主，教学用书为辅；以我校重点学科和覆盖多学科用书为主，兼顾新兴学科和其它学科。要坚持原版从严，影印适度从宽；订购为主，直购为辅；英语为主，其它语种为辅的原则。

（二）其它类型文献资源

1、对重点会议录、论文集、年鉴和多卷书的收藏要保证其系统性、连续性、完整性。对上门推荐的图书，要根据其收藏价值，学科内容严格控制，把好质量关。

2、光盘数据库和网络数据库(包括全文数据库、二次文献数据库以及各种标准数据源)，原则上保持连续性订购。在增删品种时，要优先考虑权威性、综合性，并事先向馆长报告，获准后方可订购。

3、CD、VCD、DVD等音像资料，原则上按需要每种只订一套。

二、采访范围和方式

（一）采访范围

在获得文献信息与读者需求信息后，立即根据各项规划、原则与标准选择文献采购任务，实现馆藏发展的目标。

从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主题、各种载体、各发行渠道、各订购方式的文献信息，以增加文献选择的机会，扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者，应搜集齐全。

（二）采访方式

区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息，发挥他们各自的作用：

1、从中外各种商业书目中选择适用者，作为选定媒介。

2、善用新书预报、书目排行榜及书评书讯等非商业书目作为文献补充选择时的参考资料，如：利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行差缺补缺，利用推荐书目的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况，以期文献交换、征集与资源共享。

三、采访细则

（一）纸质图书采购细则

1、藏书建设规划工作

(1)深入调查研究、了解本校各院系及专业的教学、科研现状与发展趋势，掌握本校专业设置、课程安排及教学内容的变化、进展情况，了解本校重点学科建设、主要科研项目和培养博士生、硕士生、本科生的规划，掌握各类读者的阅读需求。

(2)掌握本馆藏书情况，包括各学科中外文馆藏图书状况，各学科核心书目(经典著作、重要论著、主要研究资料等)及其版本和复本量，发现缺藏图书要及时补充。

(3)掌握国内外出版发行动态，了解正式出版物及有关专业学科图书的出版情况，以便能够及时采购、补充、收集所需要的图书资料。

(4)研究制定补充藏书的长期规划和年度计划。

(5)每年年底要制定来年的采购计划和经费预算，根据本年度经费及上一年度的购书经费支出情况，以及教学与科研动态，及时调整采购标准，并且做好每年图书的招投标准备工作，选择信誉好的书商，保证图书的采购数量和质量，以满足教学与科研的需要。

2、选书工作

(1)收集各种征订目录，如国内外出版发行的国家级书目、地方版书目，以及非正式出版物书目等。

(2)收到每期征订目录后，要迅速向有关专业人员(专家、教授、专业教师、科研人员等)征求意见。依照采购标准，拟订采购图书资料的复本数，贵重图书资料要报请馆长审批。

(3)多方位开展采访工作，通过预订、现购、函购、邮购、赠书等多种方式，采集本馆收藏范围的图书资料。

(4)对多卷书、重版书必须认真进行查重，新版书也应进行查重，避免漏订、重订、缺卷。

(5)选书时必须依照年度采购计划，合理使用经费。中文图书单册定价500元以内的，由部室主任审核发订；单册定价500元以上，套书定价一万元以上，均提交馆务会审议通过，方可报订；外文原版图书书单原则上全部提交馆务会审议通过，方可报订。

(6)严格执行本馆采购制度，并履行审批手续。

3、订购工作

(1)下订单前，通过图书馆自动化管理系统中书名、国际标准书号等字段进行查重。填写预订单，并按规定日期报送。在填写预订单时必须注意按发行单位的要求做到项目齐全，字迹清楚。

(2)邮购图书必须发预订函，预订函要留有存根，以备查。

(3)报送订单前，及时制作和组织预订目录或将预订数据输入计算机，做到准确无误。

(4)对急需的图书，可到书店直接选购。

(5)建立书目记录和订购记录，从外部数据源上套书目记录或前边书目记录，然后建立订购记录。

(6)定期对预订图书资料的种数、册数和金额进行统计。

（二）纸质期刊采购细则

1、采购范围

中、日、俄文原版和影印的现刊及过刊。系统地选择本馆所定的各个专业核心刊物及重点刊物，合理满足当前需要，适当考虑发展前景，逐步完善以各类核心刊物及学报为重点的藏刊体系，保证本馆藏刊特色。

2、采购原则及采购标准

(1)满足需要原则。期刊采购紧紧依据教学、科研需要，结合本馆的财力，本着保证重点，兼顾全面，满足当前，考虑长远的思路，制订期刊采购的年度计划和长远规划，千方百计地满足教学、科研的需要。

(2)保证连续原则。根据学校学科设置，结合本馆藏刊情况，以馆藏核心期刊及常用刊为主要订购对象，兼顾其他期刊，尽量保持馆藏刊物的连续性。

(3)个别对待原则。原版期刊原则上应为本校重点学科所用之刊，每种只订一份，文种以英文为主，其次是日、德、俄文和法文；对中文期刊中与本校学科专业密切相关的核心刊和利用率高的一般订购2～3份，与本校专业对口的一般性刊物订购一份，并尽可能使期刊品种齐全。

3、采购程序

(1)编制经费预算：根据本年度期刊经费的使用情况，教学和科研发展的需要，文献发行市场的价格变化情况，认真编写下年度期刊经费预算，报馆长核准后，应按照批准数额严格执行。

(2)采购计划：根据期刊经费，出版动态，教学和科研需要，结合馆藏特点，制定一年的期刊采购计划，对采购的重点、品种、数量和各类比例作出详细规定。同时提出补缺的具体计划。

(3)广泛收集书目

4、内外访问与调查研究

(1)到各系访问了解教学和科研的动态，教学计划，专业设置，课程安排。

(2)了解教师与学生、研究生、进修生和科研人员的人数变动情况。

(3)汇总期刊库、阅览室读者借阅的各种统计指标，以供采购参考。

(4)了解出版发行动态。

(5)及时掌握各个学科的发展动态。

5、订购手续

(1)每年征订的所有中、外文现刊，首先必须满足本馆的基本藏刊单元，其次订刊前要广泛收集期刊使用统计信息，教师推荐新刊信息以及出版信息，完成拟订品种取舍工作，做好经费预算，报馆长审批。

(2)新刊和复刊：在征求有关专家和读者的意见后，经认真审查，做出确定方案。

(3)外文原版期刊：经副教授以上的读者提议推荐，通过仔细认真的筛选，馆领导审批，再参考本地区的《外文原版期刊联合目录》，方能订出。在选订原版期刊时，还应参考影印期刊的增减情况。

(4)做为图书征订的不定期期刊，根据“征订目录”查馆藏情况，根据需要选订。

(5)从“存刊目录”中选订过刊时，必须认真仔细查清馆藏并进行补缺，避免漏购、重购。

(6)收到预订目录，必须在发行单位规定的截止日期前订出。

(7)各种订单必须书写清楚，排列整洁，核对无误后方能发出。

(8)订刊档案一律妥善保管。

(9)期刊订出后，要进行文本目录编制和电子版目录编制 并在图书馆系统上进行机读订购 ，在汇文系统中建立当年的订购的Marc数据 以保证各校区期刊计算机登到工作。

(10)应及时向负责期刊验收人员(或部门)提供有关修订、停刊、新订、刊名和刊号变化等信息。

(11)支付经费必须根据正式发票，由经手人核对签收，经馆内负责人签字，汇总登记方可报销。

(12)零订的期刊，一般通过银行拨汇或通过邮局汇款，填好支票或借款单据同订单一并去财务部门办理汇款手续。同时要作好记录，定期检查。发现未到的收据，应及时催取，理清手续。