逸夫图书馆自建馆以来,建设了多个剔旧藏书库及流通书库,并实施通借通还的大流通借阅方式,便于读者借阅,提高馆藏利用。近年来,随着年均新书入藏量的大幅增加,图书流通秩序出现问题,各流通书库尤其是文学库、经济库、社科库等借还量和新书量较大的书库,逐渐出现藏量饱和、副本过多、找书困难等问题,图书优化,图书剔旧工作迫在眉睫。
馆藏资源如何实现合理配置,流通库与剔旧书库如何实现科学规划,2015年9月,我馆成立文献资源建设咨询委员会,同月,领导班子及各部室领导完成各校区馆藏资源情况调研。逸夫馆主要问题在于剔旧书库存在布局不合理、旧书成捆堆放、图书无序和安全隐患大等;此外,其他馆藏资源如特藏书籍及古籍善本、新购四库全书、民国书籍、捐赠图书等分散布置于各楼层书库,不利于管理、不便于读者阅览;原地球科学与资源库、交通库、建筑库分散于六、七、八楼东侧,各库藏书量少,位置分散,不利于馆藏整合利用。
配合馆内整体馆藏优化工作计划,逸夫馆整序工作的流程为:
一、平衡馆藏
2015年11月13日,逸夫图书馆接收了本部北院图书馆第一批剔旧书籍共计210册,至2015年底接受各校区剔旧图书5570册,2016年全年接受各校区剔旧图书84388册,2017年接受各校区剔旧图书21310册;接收社会赠书14293册;接收新购四库全书1500册。
原2区4、5楼剔旧库旧书及捐赠书共计45万册,1区6楼剔旧库藏书18万册,调度室破旧图书3万册。
二、馆藏清点、优化与书库整合
1. 图书清查
2016年6月完成逸夫馆图书资产清查,藏书刊共计137万余册。清查过程中完成了一些馆藏优化相关的工作如下:
2. 馆藏优化、书库整合
2017年暑假期间(2017年7月13日至8月23日),逸夫馆40余位工作人员及66位勤工俭学学生完成流通书库图书整序优化工作。本次优化完成工作包括:产生剔旧图书共计103978册;完成书籍信息采集共计528050册;完成图书整序优化共计52万余册;RFID书籍重新定位与盘点,共计424072册。完成逸夫图书馆六、七、八层三大主力学科库向五楼重点学科库合并,三库共计合并图书78043册。完成逸夫图书馆八层剔旧库建设,拆装旧书架131组,购置新书架124架。
2017年9月,成立一楼“特藏库”,共计合并中华再造善本、民国籍萃、四库全书、特藏书籍和长大文库图书近3万册,完成书库安保及环境布置。将逸夫馆馆藏书籍马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、以习近平同志为核心的党中央治国理政新理念新思想新战略、哲学类、共产党政治理论等经典著作,搬迁至一区玻璃房阅览室,成立长安大学图书馆“红色经典书屋”,共藏书1248册。
2017年10月,外文库由一区三楼东移至八楼西,图书共计1万余册。
2017年11月,将各剔旧书库更名为基藏一、二、三、四、五库。
库位的空间变更历史关系如下:
表1. 逸夫馆库位空间变更历史关系表
序号
| 位置
| 曾用名
| 现用库名
| 借阅方式
| 馆藏资源
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1
| 2区1楼
| 杂物房、过刊库
| 密集书库
| 闭架查阅
| 剔旧图书
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2
| 1区1楼西
| ---
| 红色经典书屋
| 开架阅览
| 红色书籍
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3
| 1区1楼西
| 会议室
| 特藏库
| 预约阅览
| 中华再造善本、民国籍萃、四库全书、特藏书、长大文库
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4
| 2区2楼
| 社会科学与综合类书库
| 社会科学综合库
| 开架借阅
| A.B.C.D.E.G.J.K.R.Z类
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5
| 1区2楼西
| 古籍善本室
| 阅览室
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6
| 1区2楼西
| 四库全书库
| 阅览室
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7
| 1区2楼东
| 数理化与自然科学类书库
| 数理化与自然科学库
| 开架借阅
| O.N类
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8
| 1区2楼西
| 文学类书库
| 文学库
| I类
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9
| 2区3楼
| 样本阅览室
| 样本书库
| 开架阅览
| I类图书之外的馆藏图书样本
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10
| 1区3楼东
| 语言文字类书库
| 语言文字库
| 开架借阅
| H类
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11
| 1区3楼西
| 经济类书库
| 经济库
| F类
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12
| 2区4楼
| 四楼剔旧库
| 基藏一库
| 闭架借阅
| 剔旧图书
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13
| 1区4楼东
| 信息与控制类书库
| 信息与控制库
| 开架借阅
| TP类
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14
| 1区4楼西
| 工业技术类书库
| 工业技术库
| TB.TD.TE.TF.TG.TH.TJ.TK.TL.TM.TN.TQ.TS.TV类
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15
| 2区5楼
| 五楼剔旧库
| 重点学科库
| U.V.TU.P.Q.S.X类
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16
| 1区5楼东
| 过刊阅览室
| 过刊阅览室
| 开架阅览
| 82年以来的中文合订本期刊
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17
| 1区5楼西
| 期刊阅览室
| 期刊阅览室
| 中英文自然科学类期刊、社会科学类及综合类期刊
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18
| 1区5楼西
| 报纸阅览室
| 报纸阅览室
| 中英文报纸
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19
| 6楼
| 六楼剔旧库
| 阅览室
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20
| 6楼东
| 交通运输类书库
| 阅览室
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21
| 7楼东
| 建筑科学类书库
| 阅览室
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22
| 8楼西
| 杂物间
| 外文书库
| 闭架借阅
| 外文图书
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23
| 8楼东
| 长大文库
| 工会活动室
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24
| 8楼东
| 地球科学与环境类书库
| 基藏二库
| 剔旧图书
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25
| 8楼东-西
| 特藏捐赠库
| 基藏三、四、五库
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26
| 9楼西
| 杂物间、光盘库
| 阅览室
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27
| 9楼东
| 电子阅览室
| 电子阅览室与光盘库
| 上机、光盘借阅
| 电子读物与互联网服务
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三、整序细排
针对各基藏书库剔旧图书的馆藏情况,制定了剔旧图书精确排序的方式,对所有基藏图书进行馆藏优化,整序细排,以便今后实现闭架借阅。图书藏量及细排工作进度如图11所示。预计所有基藏库将于2019年7月之前实现闭架借阅。
逸夫馆经过几年的馆藏优化等系列工作,实现了特色馆藏资源、流通馆藏资源、基藏图书资源的纵向布置,其中流通馆藏资源为开架借阅方式,集中在2-5层,便于读者借阅,有效提高馆藏流通效率;特藏资源合并在一楼特藏库,便于读者进行预约阅览,与红色经典书屋共同组成逸夫馆“第二课堂”,为读者提供红色教育和特藏教育实践平台;基藏书库整序结束后将为读者提供闭架借阅,实现剔旧书籍的有效利用;自习阅览室集中在6、7、9层,与各书库、玻璃房等自习区域结合,共提供3900个阅览座位,并将开放考研预约自习室,提高图书馆资源利用率,为读者营造更好的学习氛围。
随着逸夫馆整序工作的逐步完成,极大地缓解了读者找书难、新书上架难的问题。馆藏秩序得到了极大的优化,各库位井然有序,图书定位精准,进一步提高读者对图书馆纸质资源利用的满意度。配合其他环境、秩序建设工作,为读者营造良好学习氛围。为做好学校“双一流”学科及本科教学审核评估工作做出了重大贡献。
撰稿:李楠、汪晓伟 审稿:崔爱民