各位博硕士毕业生：
根据国家相关文件，为方便馆藏交流和学位论文抽检，在办理离校手续前，须向学校提交学位论文的电子版和印刷版，要求电子版和印刷版为同一版本。提交的学位论文必须是通过学位论文答辩后修订的最终版本，作者本人对所提交学位论文的内容和格式负全部责任。
一、学位论文提交方式
在校园网IP范围内的计算机上，登录长安大学图书馆主页，点击检索框下方的“论文提交”快捷入口，通过统一身份认证页面登录系统。点击“论文提交”，即可按要求向图书馆提交本人通过学位论文答辩后修订的最终版本的PDF格式论文。同时在新研究生管理系统（yjs.chd.edu.cn）提交该PDF版本供导师做最终审核。
二、图书馆PDF电子版学位论文提交具体要求及说明
1.提交的学位论文格式须符合研究生院提供的论文模板格式，包括封面、独创性声明、答辩委员会名单、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。封面上的论文提交日期应早于论文答辩日期一至两个月，上传的论文不可加密。
2.电子版学位论文提交前可整合为一个完整的word文档，整合之后须检查版式是否发生变化（目录、图表、页码是否错位等现象）。如版式发生变化，须重新排版，并转换为PDF格式后再提交。
3.电子版学位论文中的“论文独创性声明”和“论文知识产权权属声明”页需替换为经作者本人和指导教师签字后的扫描页。论文独创性声明和论文摘要中间须加上答辩委员会名单，不加页码，单独成页（具体格式见附件）。
4.使用统一身份认证信息登录论文系统后，点击“论文提交”进入，如提示学生信息库中没有记录，请致电图书馆信息部（电话：029-82334377）。
5.进入提交页面后，如实、准确的提交表格内容，应严格按照提交页面每条项目后的注释要求进行内容填写。
6.提交系统中的密级分为公开和暂缓公开，如论文被学院认定为暂缓公开论文，在密级中选择暂缓公开，并在论文封面上标注“暂缓公开”字样。后续图书馆会按照学位办提供的暂缓公开论文学生名单进行处理，未在暂缓公开名单上的论文一律按照公开论文处理。
7.涉密学位论文须在开展涉密内容研究或涉密学位论文开题前提出申请，严格按照《长安大学涉密研究生与涉密学位论文管理规定》（长大保密【2018】95号）履行审批手续，获批后，按照相关规定存档备案。无需向图书馆提交。
8.在上传电子版学位论文附件时，附件的名称应与论文中文题名保持一致。如需重新上传论文，点击上传文件按钮重新上传，新文件自动覆盖之前所上传的附件，上传结束点击保存后退出。在上传论文时，若由于文件太大而导致上载持续时间过长或中断，望耐心等待或重新提交。
三、电子版学位论文提交后注意事项
博硕士毕业生在向图书馆提交完电子版论文后，还需向图书馆提交一份印刷本论文进行审核。硕士毕业生需再向学院提交印刷本论文一份，博士毕业生需再向研究生院学位办提交印刷本论文一份。印刷本论文的格式和内容应与提交的电子版论文保持一致，可使用上传提交系统的电子版文档进行打印。
1.图书馆印刷本提交地址：南校区北院图书馆一楼信息部、北校区图书馆404室。
2.研究生院学位办印刷本提交地址：南校区北院主楼三楼310研究生院值班室、北校区北辰楼二楼219研究生院学位办。
3.印刷本论文提交时间为正常工作日上班时间，可以班级或学院为单位统一提交。
4.论文提交完成后，等待管理员审核，一般为2-3个工作日，可自行登录提交系统查询。如状态为审核未通过，按要求进行修改，等待再次审核。论文审核通过后，原则上不允许再进行修改，如有修改需提供书面申请（书面申请包括本人姓名、学号、修改原因、导师签字等内容）。
5.论文审核合格后，图书馆会在学校的离校系统中统一予以通过，不再于学位申请表和离校通知单上盖章。
6.研究生在向图书馆提交论文过程中遇到任何问题，请与图书馆信息部联系。（电话：029-82334377）
为了不影响同学们办理离校相关事宜，请大家在答辩后，尽快提交最终版论文。
答辩委员会名单格式.docx
图书馆
研究生院
2025年5月27日
