长安大学教育部科技查新工作站(G01)于2004年7月成立,经《教育部关于在北京师范大学等14所直属高校设立第二批“教育部部级科技查新工作站”的通知》批准,为国家教育部所设立的查新机构,具有部委级查新资质,可面向陕西省及省外的高校、政府机构、工矿企业、科研院所等单位开展科技查新与咨询服务。
长安大学教育部科技查新工作站(G01)依托长安大学图书馆,馆藏资源丰富,除大量纸质文献外,还拥有涵盖交通、资源、建工、力学、材料、环境、电子电信、计算机、仪器仪表、工业控制、光电、能源动力等查新专业学科领域的国内外电子文献数据库,开通了Dialog国际联机检索系统,为查新工作提供了高效全面的文献信息保障。依照科技查新规范的要求制定健全了各项业务规章制度,专职查新人员全部持有查新从业资格证,业务技能熟练,经验丰富。
(一) 科技查新工作的规范与完善
1. 制定科技查新管理规章制度和业务流程
长安大学教育部科技查新工作站(G01)结合本馆实际情况,先后制定了《查新工作实施细则》、《查新工作站管理制度》、《长安大学查新人员工作守则》、《论文查收查引工作细则》等一套规章制度,并将相关管理文献汇编成册。
2. 建立科技查新档案管理体系
近年来,图书馆建立和完善了一系列科技查新档案管理制度,并将科技查新工作涉及的查新报告由专职人员管理负责。目前已建立查新报告电子化管理。在实现电子文档管理的同时,还建立了科技查新报告文本档案,按照一题一档的原则,健全科技查新项目纸本档案和电子档案,初步形成了科技查新档案管理体系。
(二)科技查新业务培训
图书馆十分重视对科技查新工作人员的培训工作,自查新站成立至今,定期组织馆员参加科技查新培训,见下表。
2004-2017年教育部科技查新工作站(G01)人员培训简表
姓 名 | 培训内容 | 培训时间 | 培训地点 | |
康仲芳 | 查新员 | 教育部科技查新岗前培训 | 2004年05月 | |
顾力文 | 查新员 | 教育部科技查新岗前培训 | 2004年05月 | |
刘壮生 | 查新员 | 教育部科技查新岗前培训 | 2004年07月 | 大连理工大学 |
程海涛 | 查新员 | 教育部科技查新岗前培训 | 2004年07月 | 大连理工大学 |
陈月影 | 查新员 | 第五期Dialog国际查新员学习班 | 2005年05月 | 北京交通大学 |
曹利亚 | 查新员 | 第五期Dialog国际查新员学习班 | 2005年05月 | 北京交通大学 |
马文红 | 查新员 | 全国科技查新人员技术培训班 | 2005年05月 | 北京交通大学 |
陈月影 | 审核员 | 全国科技查新审核员培训班 | 2005年10月 | 西南交通大学 |
刘壮生 | 查新员 | 第六期Dialog国际查新员学习班 | 2006年05月 | 山西省科学技术信息研究所 |
刘壮生 | 审核员 | 全国科技查新审核员培训班 | 2006年09月 | 昆明理工大学 |
曹利亚 | 审核员 | 教育部科技查新审核员培训班 | 2007年03月 | 武汉理工大学 |
史敏鸽 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2007年07月 | 四川大学 |
曹媛媛 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2007年07月 | 四川大学 |
徐 芳 | 查新员 | 全国科技查新人员技术培训班 | 2008年03月 | 北京交通大学 |
程海涛 | 审核员 | 教育部科技查新审核人培训班 | 2009年03月 | 深圳 |
陈 鹰 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2009年07月 | 西南交通大学 |
刘雪飞 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2009年07月 | 西南交通大学 |
尹中华 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2009年07月 | 西南交通大学 |
张芳宁 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2011年03月 | 南京理工大学 |
梁 婷 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2011年03月 | 南京理工大学 |
李旭芬 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2013年05月 | 昆明理工大学 |
陈晓平 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2013年05月 | 昆明理工大学 |
尹 莉 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2013年07月 | 东北林业大学 |
郭 璐 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2013年07月 | 东北林业大学 |
张永梅 | 审核员 | 教育部科技查新审核人培训班 | 2014年05月 | 华南农业大学 |
鲁琛琛 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2014年07月 | 中国石油大学(华东) |
崔玲玲 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2014年07月 | 中国石油大学(华东) |
徐 芳 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2015年05月 | 河南科技大学 |
马文红 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2015年05月 | 河南科技大学 |
程海涛 | 审核员 | 教育部科技查新审核人培训班 | 2016年05月 | 长沙理工大学 |
刘雪飞 | 审核员 | 教育部科技查新审核人培训班 | 2016年05月 | 长沙理工大学 |
张芳宁 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2017年12月 | 常州大学 |
徐继维 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2017年12月 | 常州大学 |
宋 凯 | 查新员 | 教育部科技查新人员技术培训班 | 2017年12月 | 常州大学 |
撰稿:徐继维 审核:崔爱民